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Wir nutzen zur betrieblichen und geschäftlichen Kommunikation sogenannte Videokonferenz-Tools, um die räumliche Distanz zu unseren Gesprächspartnern zu überwinden und eine angenehme, persönliche Gesprächsatmosphäre herzustellen. Diese Information dient dazu, Sie über die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten aufzuklären und unseren Pflichten nach den bestehenden Datenschutzgesetzen nachzukommen.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist
Wodianka privacy legal GmbH
Dockenhudener Straße 12 a
22587 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 2110 786 0
E-Mail: kontakt@privacy-legal.de
Zum Zwecke der Kommunikation geschäftlicher oder betrieblicher Art nutzen wir das Videokonferenz-Tool „Microsoft Teams“.
Der Verantwortliche hat mit den aufgeführten Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, um eine sichere Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten.
Bei Nutzung dieser Videokonferenz-Tools werden die folgenden Daten verarbeitet:
Inhaltsdaten:
Metadaten über:
Betroffene von der Datenverarbeitung sind je nach Kommunikationsteilnehmer
Wir empfehlen Ihnen im eigenen Interesse zur Minimierung des Datenaufkommens virtuelle Hintergründe zu verwenden und – wenn möglich – in separaten von anderen Personen isolierten Räumen an der Videokonferenz teilzunehmen. Soweit eine Aufzeichnung einer Konferenz aufgrund besonderer Umstände im Einzelfall erfolgen soll, werden Teilnehmer hierüber vorab informiert und die Einwilligung hierzu eingeholt. Sie können zusätzlich entsprechend durch die Aktivierung/ Deaktivierung von Audio und Video ihre Persönlichkeitsrechte wahren.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Videokonferenz-Tools als betriebliche Kommunikation ist Art.6 Abs.1 S.1 lit.b) DS-GVO iVm § 26 Abs.1 S.1 BDSG. Danach ist die Datenverarbeitung zulässig zum Zwecke der Erfüllung der geschuldeten Leistung im Rahmen des bestehenden Beschäftigungsverhältnisses.
Bezogen auf die geschäftliche Kommunikation erfolgt die Datenverarbeitung entweder ebenfalls zur Erfüllung eines bestehenden Vertragsverhältnisses bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen aufgrund einer Anfrage, Art.6 Abs.1 S.1 lit. b) DS-GVO. Weiter entspricht die Verarbeitung Ihrer Daten unserem berechtigten Interesse an der Aufrechterhaltung ortsunabhängiger Kommunikation und der Pflege geschäftlicher Kontakte nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.f) DS-GVO.
Für den Fall, dass die Konferenz aufgrund besonderer Umstände des Einzelfalls aufgezeichnet wird, beruht die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.a) DS-GVO.
Die Datenverarbeitung erfolgt nach Möglichkeit innerhalb der Europäischen Union bzw. in einem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums. Sofern in Abweichung hiervon Daten in sogenannte Drittländer übermitteltet werden, haben wir die erforderlichen Maßnahmen nach Art.44 ff. DS-GVO getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Im vorliegenden Fall haben wir daher Standardvertragsklauseln mit dem oben aufgeführten Dienstleister geschlossen.
Ihre Daten werden für die Dauer der Videokonferenz gespeichert und unverzüglich nach Zweckfortfall, d.h. in der Regel nach Abschluss der Konferenz, gelöscht.
Gemäß Art.15 ff. DS-GVO haben Sie das Recht auf
Um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen, können Sie uns über
Wodianka privacy legal GmbH
Dockenhudener Straße 12 a
22587 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 2110 786 0
E-Mail: kontakt@privacy-legal.de
erreichen.
Daneben haben Sie das Recht eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Sollten Sie weitergehende Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne an uns.
Für zusätzliche Informationen möchten wir auf die Angaben der Anbieter der von uns eingesetzten Videokonferenztools hinweisen:
Microsoft Teams: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy