Im Folgenden möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Meldekanäle (Hotline, E-Mail-Adresse) gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) informieren. Welche Meldekanäle Ihnen konkret zur Verfügung stehen, bestimmt sich nach der Beauftragung des Unternehmens (im Folgenden Hinweisempfänger), dem Sie zugehörig sind und welchem wir den von Ihnen abgegebenen Hinweis weiterleiten.

Geben Sie einen Hinweis über die von uns zur Verfügung gestellten Meldekanäle ab, erheben wir personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, z.B. Name, Kontaktdaten, Abteilungszugehörigkeit aber auch ein konkretes Verhalten einer Person.

Wer ist Verantwortlicher?

Verantwortlicher der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Wodianka privacy legal GmbH, Dockenhudener Str. 12a, 22587 Hamburg. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0) 40 2110786 0 oder per E-Mail unter kontakt@privacy-legal.de.

Welche Arten personenbezogener Daten werden verarbeitet?

Geben Sie einen Hinweis über unsere Meldekanäle ab, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

• Ihren Namen, sofern Sie die Meldung nicht anonym abgeben,
• sonstige Daten zu Ihrer Person, die sich aus dem Inhalt Ihrer Meldung ergeben,
• Ihre Telefonnummer und/ oder E-Mail-Adresse,
• ggfs. Dateien, Bilder, Videos, Sprachaufzeichnungen, etc., die Sie Ihrer Meldung per E-Mail beifügen,
• Datum der Meldung,
• sowie sonstige Daten, die Ihrer Meldung entnommen werden können.

Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Bereitstellung von Meldekanälen zur Entgegennahme von Hinweisen zu (mutmaßlichen) Gesetzes- oder internen Regelverstößen gegen Unternehmensrichtlinien in Erfüllung unserer diesbezüglichen vertraglichen Verpflichtung gegenüber dem Hinweisempfänger.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Meldekanäle ist

• unser berechtigtes Interesse, unsere vertraglich geschuldete Leistung gegenüber unserem Vertragspartner (Unternehmen, dem Sie angehören) zu erbringen, Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO,
• Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung unserer Meldekanäle, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
• Ihre Daten werden an den Hinweisempfänger zum Zwecke der weiteren Bearbeitung und Prüfung Ihres Hinweises weitergeleitet. Eine Übermittlung Ihrer Daten in sogenannte Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. Des Europäischen Wirtschaftsraumes) findet nicht statt.

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zur Weiterleitung Ihres Hinweises an den Hinweisempfänger verarbeitet und darüber hinaus zum Zwecke der Dokumentation ordnungsgemäßer Auftragserfüllung für die Dauer gesetzlicher Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen gespeichert. Mit Fristablauf werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Ihnen stehen folgende Rechte nach §§ 15. ff. DS-GVO zu:

• das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten,
• das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Löschung Ihrer Daten,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten,
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten,
• das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Dessen unbenommen können Sie sich zudem bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns beschweren.